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Presentación
Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013 y demás normas que la modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen, a continuación ponemos en su conocimiento los aspectos relevantes en relación con la recolección, uso y transferencia de datos personales que Acelera Empresas & Familia (en adelante “ACELERA”) realiza con sus datos personales, en virtud de la autorización otorgada por usted para adelantar dicho tratamiento y manejo. En esta política de tratamiento de datos personales (la “POLÍTICA”) encontrará los lineamientos corporativos y de ley bajo los cuales ACELERA realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad, sus derechos como titular, así como los procedimientos internos y externos para el ejercicio de tales derechos. Conforme a lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Nacional de Colombia y la legislación aplicable (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y todas aquellas normas que las reglamenten, adicionen, deroguen o modifiquen), tenemos una clara política de privacidad y protección de sus datos personales: no obtenemos información personal incluyéndolo a usted, nuestros colaboradores, clientes, proveedores y terceros en general, a menos que estos la hayan suministrado voluntariamente mediante su consentimiento previo, expreso e informado a ACELERA en las condiciones previstas por la ley.
Definiciones
Para la interpretación de esta POLÍTICA, le pedimos tener en cuenta las siguientes definiciones:
Principios
Tratamiento de sus Datos personales.
1.1 Tratamiento de Datos Públicos
ACELERA informa que trata sin autorización previa los datos personales de naturaleza pública, como los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público, así como los que pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva, tal y como lo autoriza el artículo 10 de la Ley 1581.
1.2 Tratamiento de Datos Personales
ACELERA informa que trata los datos personales de conformidad con lo previsto en la presente POLÍTICA, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normatividad vigente aplicable.
1.3 Tratamiento de Datos Sensibles
ACELERA informa que solo trata datos sensibles cuando sea estrictamente necesario, cumpliendo en todo caso los requisitos generales establecidos en la Ley para el tratamiento de datos personales, así como los establecidos para este tipo de datos.
1.4 Tratamiento de Datos de niños, niñas y adolescentes
ACELERA informa que solo trata datos de niños, niñas y adolescentes cuando sea estrictamente necesario y en todo caso respondiendo y respetando el interés superior de ellos, así como asegurando el respeto de sus derechos fundamentales. Para el tratamiento ACELERA solicitará la autorización del representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
Los datos personales son utilizados para: a) la creación y registro como parte de un grupo de interés para ACELERA en sus bases de datos internas; b) la creación, registro, evaluación y revaluación como proveedor o cliente de ACELERA en la base de datos interna y contable de ACELERA; c) inscripción del proveedor; redacción, suscripción y ejecución de los contratos y acuerdos en virtud de los cuales ACELERA sostenga una relación contractual u obligacional; d) pago de obligaciones contractuales u obligacionales; e) expedición de documentos tributarios o de soporte tales como facturas, vouchers, de recibos de caja y actividades realizadas con pagos o cobros; f) cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o la relación entre usted y ACELERA; g) recibir y evaluar solicitudes de empleo; h)participar en procesos de selección, sean desarrollados directamente por ACELERA o por encargo de la misma; i)administrar todos los aspectos de la relación laboral con el Empleado, lo cual incluye, entre otros, nómina, beneficios, viajes corporativos y otros gastos reembolsables, capacitación y desarrollo, control de asistencia, evaluación de desempeño, procesos disciplinarios y de reclamos, y otros procesos administrativos generales y relacionados con recursos humanos; j) desarrollar planes de personal y sucesión; k) mantener registros de enfermedades y programas de salud laboral; l) proteger la seguridad de los clientes, el personal y la propiedad de ACELERA, lo cual incluye el control y la simplificación del acceso, y el monitoreo de la actividad en instalaciones protegidas y la actividad en el uso de computadoras, comunicaciones, dispositivos móviles y otros recursos de ACELERA, siempre respetando los derechos constitucionales que le asisten al Titular; m) investigar y responder reclamos contra ACELERA, vinculados, sus proveedores o clientes; n) conducir encuestas de opinión de los Empleados y administrar programas de reconocimiento de los Empleados; ñ) administrar el cese de la relación laboral, y proporcionar y mantener referencias; mantener datos de los contactos de emergencia y beneficiarios; o) cumplir con las leyes vigentes, incluyendo las relativas a salud y seguridad social, lo cual incluye órdenes judiciales o administrativas que involucren o afecten Empleados; p) envío a las entidades de pago o gestión de nómina y beneficios, incluyendo aspectos salariales, no salariales, pago de auxilios, beneficios y aportes; q) certificación a terceros por solicitud del trabajador o por solicitud de las entidades del Sistema de Seguridad Social Integral, juzgados, autoridades, ICBF, cooperativas, empresas de libranzas y otros; r) transferencia de datos a empresas que prestan servicios de apoyo clínico, exámenes de salud ocupacional y otros; s) evaluación de estado de salud, de riesgos psicosociales, laborales, entre otros; t) adelantar las actividades propias del sistema de salud ocupacional, incluyendo las relacionadas con aptitud visual, auditiva, respiratoria, estado de salud, sistema de vigilancia epidemiológica y riesgos; u) adelantar planes de mejoramiento y desarrollo de competencias; v) y en general todas las necesarias con el objeto social de ACELERA.
Si usted nos proporciona Datos Personales, ésta información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y no procederemos a ceder, licenciar, transmitir o divulgar la misma fuera de ACELERA salvo que (i) usted nos autorice expresamente a hacerlo, (ii) sea necesario para permitir a nuestros contratistas o agentes prestar los servicios que les hemos encomendado, (iii) con el fin de proporcionarle nuestros productos o servicios, (iv) sea divulgada a las entidades que prestan servicios de gestión social o comercial en nuestro nombre, (v) tenga relación con una fusión, escisión, consolidación, adquisición, desinversión u otro proceso de restructuración, o (vi) según sea requerido o permitido por la ley.
A fin de poner en práctica los propósitos descritos anteriormente, sus datos personales podrán ser tratados con los fines dispuestos anteriormente, entre otros, por el personal de recursos humanos, suministros, jurídico, social, encargados, consultores, asesores y a otras personas y oficinas según corresponda para el cumplimiento del objeto social de ACELERA. ACELERA podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones, información o datos. Cuando subcontratamos con terceros el procesamiento de su información personal o proporcionamos su información personal a terceros, advertimos a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad como mínimo en los mismos términos que la protegemos internamente, y salvo autorización expresa del Titular, les prohibimos el tratamiento y divulgación de su información personal para fines propios o de terceros no relacionados.
ACELERA podrá transferir o transmitir, según corresponda, sus datos personales a otras personas en el extranjero por razones de seguridad, eficiencia administrativa y/o mejor servicio, de conformidad con las autorizaciones de cada una de estas personas, adoptando las medidas del caso para que esas personas implementen en su jurisdicción y de acuerdo a las leyes a ellas aplicables, estándares de seguridad y protección de datos personales siquiera similares a los previstos en este documento y en general en las políticas de ACELERA sobre la materia. Si dichas compañías actúan como Encargados de ACELERA, se suscribirá al respecto el contrato de transmisión de datos de que trata el Decreto 1377 de 2013. Una vez cese la necesidad de Tratamiento de sus datos, los mismos podrán ser eliminados de las bases de datos de ACELERA o archivados en términos seguros a efectos de que solamente sean divulgados cuando a ello hubiere lugar de acuerdo con la ley.
Para el tratamiento de datos personales y/o sensibles y/o datos de niños, niñas y adolescentes, ACELERA solicitará la autorización respectiva al titular o representante legal, la cual podrá darse a cabo por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
Así mismo, ACELERA presume de buena fe que el Titular cuenta con la autorización respectiva para recolección, uso, transferencia y tratamiento de cualquier dato que no sea propio y fuese suministrado a ACELERA.
Los Titulares de la información de conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, le asisten los siguientes derechos en relación con sus datos personales:
En el evento que se lleguen a requerir Datos Sensibles del Titular, ACELERA informa que además de los derechos del Titular mencionados anteriormente, el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013 le otorga los siguientes derechos al Titular:
Conforme a lo anterior se explica que los datos sensibles de conformidad con la Ley son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos, a su turno la finalidad de los mismos corresponderá al previsto a los establecidos en el presente documento.
De conformidad con los derechos que la Ley le otorga a los Titulares, se presentan los siguientes datos del responsable del tratamiento, para conocimiento de los titulares y para las solicitudes frente a este:
Empresa Responsable: Acelera Empresas & Familia – Sergio Duarte Mantilla
Dirección:
Carrera 31 # 35 – 12 Oficina 404 Bucaramanga, Colombia
Teléfono:
+57 7 6342488
Nota: Frente al teléfono suministrado, es de anotar que el Responsable del Tratamiento, no puede dar respuesta precisa sobre datos, sino el procedimiento para hacer exigibles los derechos, atendiendo que ACELERA no contaría con los elementos necesarios para determinar si es el Titular, causahabiente o su representante legal.
Si tiene preguntas acerca de esta Política, o cualquier inquietud o reclamo o en caso de ejercicio de queja, rectificación, actualización, consulta o solicitud de supresión de datos o con respecto a la administración de la presente Política, comuníquese con nosotros a través de cualquiera de los siguientes medios: por escrito a la dirección mencionada en el numeral 9 de esta política con el asunto: “Tratamiento de Datos” o al correo electrónico hola@acelera.com.co
Para consultas:
Podrá consultar a ACELERA respecto de los datos personales que se tengan almacenados en las bases de datos, para lo cual será necesario que el solicitante o su representante legal acrediten previamente su identidad. Dicha consulta será atendida por ACELERA en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Este plazo podrá ser ampliado por ACELERA en una sola ocasión, en cuyo caso le serán informados los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso será superior a cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Para reclamos:
Su solicitud o petición relacionada con reclamos, actualizaciones, correcciones, o supresión de sus datos personales será atendida en un término máximo de quince (15) días hábiles desde el recibo de la solicitud o petición. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, ACELERA informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Para la correcta y completa consideración de su petición, solicitud o reclamo, le solicitamos allegar:
Descripción de los hechos;
Identidad del solicitante, su número de identificación;
Dirección de notificaciones/respuestas;
Los documentos que quiere hacer valer.
Si su solicitud o petición no tiene los datos y hechos suficientes que permitan a ACELERA atenderla de forma correcta y completa, se le requerirá dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la solicitud, petición o reclamo para que subsane sus fallas. Después de transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, si usted como solicitante no ha subsanado según lo requerido, ACELERA como receptora de su petición entiende que ha desistido de su solicitud.
ACELERA conociendo la importancia de los datos personales y en aplicación del Principio de Seguridad proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
ACELERA no garantiza la seguridad total de su información ni se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada de fallas técnicas o del ingreso indebido por parte de terceros a la Base de Datos o archivos en los que reposan los Datos Personales objeto de Tratamiento por parte de ACELERA. No obstante lo anterior la obligación y responsabilidad de ACELERA se limita a disponer de los medios adecuados para este fin, y las herramientas necesarias para resguardar y proteger las bases de datos, inclusión de cláusulas de confidencialidad en los contratos laborales y/o de prestación de servicios, formando y capacitando los trabajadores y colaboradores como un deber y complemento fundamental de nuestro compromiso con la Protección de Datos.
La vigencia de la base de datos será el tiempo razonable y necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento de la información. No obstante, lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de alguna obligación legal o contractual.
Esta política puede ser modificada en cualquier momento. Las modificaciones se informarán mediante la publicación de la misma, mediante la cual se pondrá a su disposición la última versión de ésta, o los mecanismos para obtener una copia de la misma.
10 de julio de 2020. Es de anotar que la presente actualización no presenta ningún cambio sustancial, sino que pretende ampliar alguna información de interés para el Titular.
Atiende solución de conflictos y litigios desde 1984. Abogada con diferentes estudios en familia y conciliadora desde hace más de 20 años. Ha gestionado situaciones de conflicto familiar en la región con éxito y ha representado a un gran número de clientes con grandes patrimonios, cuando lo requieren en el marco de un acuerdo o un litigio.
Fue profesora por más de 18 años en diferentes universidades de la región, en asuntos de familia.
Sus clientes la destacan como una abogada precisa, brillante y responsable. También ha propendido por mantener una práctica pro-bono con personas que lo necesitan.
Es conciliadora y árbitro de la lista principal de la Cámara de Comercio de Bucaramanga.
Idiomas: Español
Conoce el sector público y privado, ejerciendo como abogado y directivo en diferentes empresas. Ha logrado el cierre de transacciones por valor de USD$700 millones y acuerdos nacionales por más de USD$100 millones. Ha acompañado a diferentes clientes en planes de familia, gobierno corporativo, negociaciones y acuerdos privados.
Estuvo vinculado con la entidad de promoción de inversión extranjera Procolombia, con agremiaciones y ha asesorado a empresas de diferentes tamaños en asuntos legales, de negocio y familiares.
Conferencista de la Cámara de Comercio de Bogotá y Bucaramanga. Es miembro de la Asociación Colombiana de Integridad, Ética y Compliance – ACIEC.
Idiomas: Español, Inglés, Portugués